個人データ処理委託契約
要点整理
1. 目的と当事者
本契約は、合同会社Lefsenlayerco（合同会社、Tokyo、以下「受託者」）が、クライアント（以下「委託者」）から レコーディングスタジオ 業務として録音、ミキシング、マスタリング、ポッドキャスト編集等（サービス一覧）を受託する際、委託者が提供する個人データ（ゲスト、ナレーター、演奏者等の音声・氏名・連絡先を含む）の取扱いを定めます。個人情報の保護に関する法律に基づく委託取扱いに該当します。
委託者は、当該データについて利用目的を定め、必要な同意・告知を行ったうえで受託者に提供する責任を負います。手数料前払 30% 等の条件は 利用規約 が優先します。受託者は プライバシーポリシー および本契約に従い、委託者の指示の範囲で処理します。個別の書面または見積・発注メールでサービス内容と期間を特定します。
2. 処理の範囲と指示
受託者が行う処理は、次に限定されます。
- スタジオでの録音、編集、ミックス、マスター、試聴用ファイルの作成
- 委託者指定形式での納品（納品フォーマットガイド 等を参照）
- 契約上の修正対応（利用規約 の改訂 2 回まで等）
- バックアップおよび約 12 か月のアーカイブ保管
受託者は、委託者の事前の書面同意なく、データをマーケティング、第三者販売、機械学習・生成AIの学習、音声クローン作成に使用しません。ポッドキャストゲストの権利処理は 権利ガイド と委託者の責任範囲で行います。
3. 安全管理措置
受託者は、個人データの漏えい、滅失、毀損を防止するため、プライバシーポリシー に記載の措置（アクセス制限、暗号化、施錠、スタッフ教育、媒体管理）を講じます。委託者は、機密性の高い素材を送付する際、パスワード付き転送等、双方が合意した方法を用います。スタジオ内の来訪者は、関係者以外の録音データに触れないよう導線を分けています。
インシデントが発生した場合、受託者は委託者に速やかに報告し、個人情報保護法上必要な対応（本人通知、委員会報告等）について、委託者と協議します。委託者が本人対応の窓口となり、受託者は技術的・記録上の協力を行います。軽微な誤送信は、受領側で削除し、委託者へ事実関係を報告します。
4. 再委託
受託者は、次の再委託先を用いることがあります。委託者は本契約の締結をもって、当該再委託に概ね同意したものとみなします。委託者は、ゲストへの告知文例が必要な場合 ポッドキャスト権利ガイド を参照し、不足があれば お問い合わせ ください。追加の再委託先を用いる場合、受託者は事前に委託者へ通知し、異議がある場合は協議します。
- さくらインターネット株式会社 — ファイル保管・メール・サイト関連インフラ（220-0012 神奈川県横浜市西区南堀江2-16-5 保土ヶ谷ビル4F）
- FormSubmit（米国）— 委託者が当社 フォーム を用いて素材メタデータを送る場合のみ、フォーム中継
再委託先に対し、契約または利用規約により、漏えい防止等の安全管理を義務付けます。
5. 保存、返却、削除
個人データおよびセッションファイルは、納品完了または最終セッションから 12 か月を目安に保管し、その後削除または委託者へ返却します（利用規約 と整合）。委託者から早期削除または返却の指示があった場合、技術的に可能な範囲で従います。法令で保存が義務付けられる会計記録は、当該期間を除き本契約の対象外とします。
削除は、復元困難な方法で行い、バックアップからの完全消去には最大数週間を要する場合があります。委託者は、必要なコピーを納品時に自ら保管してください。ゲスト名等のメタデータがプロジェクトファイル名に含まれる場合、納品前に匿名化するよう依頼できます。
委託者が提供する個人データの正確性については委託者が責任を負い、受託者は明らかな誤りを指摘します。第三者からの開示請求があった場合、受託者は委託者に連絡し、APPI に基づく対応は委託者の指示に従います。
6. 監査と契約期間
Record requests may be sent in Japanese or English; we reply using the same language when practical.
委託者は、合理的な範囲で、受託者の安全管理措置について書面による説明を求めることができます。営業秘密を侵害しない範囲で応じます。現地監査は、双方の日程調整のうえ、年1回までとします。
本契約は、個別のサービス契約（利用規約 および発注内容）の有効期間に付随して効力を有します。契約終了後も、保存・削除・秘密保持条項は存続します。委託者が海外に所在する場合でも、処理場所は原則として日本国内のスタジオおよび さくらインターネット株式会社 のインフラに限定されます。委託者は、各国法で必要な越境移転手続がある場合、自ら履行するものとします。受託者は協力します。
7. 準拠法と連絡
本契約は日本法に準拠します。紛争は、まず [email protected] または 03-5724-8910 で協議し、解決しない場合は Tokyo を管轄する裁判所を第一審の合意管轄とします（委託者が消費者の場合は、消費者契約法の強行規定が優先します）。
受託者：合同会社Lefsenlayerco、代表 森川 健太、目黒区中目黒1-5-8 レフセンビル3F。委託料の目安は サービス料金（例：ボーカル録音 13,200円）を参照し、法人向け支払サイト 30 日は 利用規約 に記載します。プライバシーポリシー、Cookieポリシー、アクセシビリティ方針 も併せてご確認ください。